E-Devlet ve Resmi Kurumlara Dosya Hazırlama Rehberi (2026)
Türkiye e-devlet portalı ve resmi kurumlara başvurularda dosya boyutu, format ve birleştirme gereksinimleri ile adım adım hazırlık rehberi.
E-Devlet Başvurularında En Sık Yapılan Hatalar
Türkiye'nin e-Devlet kapısı (turkiye.gov.tr) ve kamu kurumlarının dijital başvuru sistemleri, belge yükleme konusunda bazı teknik gereksinimler içermektedir. Bu gereksinimlere uymayan belgeler sistem tarafından reddedilir ve başvurucular zaman kaybeder. En sık karşılaşılan sorunlar:
1. Dosya çok büyük: Cep telefonu kamerası 5-15 MB görüntü üretir, ancak sistem maksimum 1 MB veya 500 KB kabul eder.
2. Yanlış format: Bazı sistemler yalnızca PDF kabul ederken bazıları JPG ister.
3. Çok fazla dosya: Sistem tek belge isterken siz 5 ayrı PDF yüklemeye çalışıyorsunuz.
4. Düşük çözünürlük: Vesikalık fotoğraf gereksinimlerini karşılamıyor.
Kurum Bazında Dosya Gereksinimleri
Adım Adım Belge Hazırlama Süreci
Adım 1: Belgeleri Toplayın ve Dijitalleştirin
Fiziksel belgelerinizi (kimlik, diploma, ikametgah) tarayıcı veya telefon kamerasıyla dijitalleştirin. Telefon kamerası kullanırken:
- Belgeyi düz, iyi aydınlatılmış bir yüzeye koyun
- Gölge oluşturmamaya dikkat edin
- En az 150 DPI çözünürlükte tarayın (300 DPI önerilir)
Adım 2: Görsel Boyutunu Küçültün (Gerekiyorsa)
Cep telefonu fotoğrafları genellikle 5-15 MB arasındadır. E-devlet sistemleri çoğunlukla 1 MB altı dosya ister.
Görsel Sıkıştırıcı aracımızı kullanarak:
1. Fotoğrafınızı yükleyin
2. Kaliteyi %75-80'e ayarlayın
3. Boyutu kontrol edin (1 MB altına inmezse kaliteyi biraz daha düşürün)
4. İndirin — işlem tamamen tarayıcınızda gerçekleşir, kimlik bilgileriniz güvendedir
Adım 3: Görseli PDF'e Dönüştürün (Gerekiyorsa)
Sistem PDF istiyorsa ve elinizde JPG varsa:
Görsel → PDF aracımızı kullanarak JPG, PNG veya WebP görselinizi PDF'e dönüştürebilirsiniz. A4 veya özel sayfa boyutu seçeneği mevcuttur.
Adım 4: Birden Fazla Belgeyi Tek PDF'e Birleştirin
Pek çok kurum (özellikle SGK, MEB, konsolosluklar) tüm ekleri tek bir PDF dosyası olarak ister:
PDF Birleştirici aracımızı kullanarak:
1. Tüm PDF belgelerinizi sürükleyip bırakın
2. Sıralamayı ayarlayın (kimlik önce, diploma sonra gibi)
3. "Birleştir" butonuna tıklayın
4. Tek PDF'i indirin — sunucuya gönderme yapılmaz
Adım 5: Son Kontrol
Yüklemeden önce şunları kontrol edin:
- Toplam dosya boyutu sistemin limiti altında mı?
- Tüm sayfalar doğru sırada mı?
- Belgeler okunabilir kalitede mi? (Bulanık veya çok küçük metin olmadığından emin olun)
- PDF şifreli değil mi? (Şifreli PDF'ler sistemler tarafından açılamaz)
Vesikalık Fotoğraf Gereksinimleri (ÖSYM, Vize, Pasaport)
Belgelerinizi Güvenle Hazırlayın
Ofis Araçları'nın tüm PDF ve görsel araçları, dosyalarınızı sunucuya göndermeden tarayıcınızda işler. Kimlik belgesi, diploma ve sağlık raporu gibi hassas kişisel belgeleriniz hiçbir üçüncü tarafın eline geçmez. KVKK ve GDPR uyumlu gizlilik politikamız çerçevesinde sıfır veri toplama prensibiyle çalışıyoruz.